Obrigada pelo interesse em expor na PERIFACON
A Perifacon, torna público, aos que possam interessar, formulário exclusivamente para inscrições de pessoas físicas ou jurídicas que desejam participar do espaço dedicado aos Jogos de MESA & RPG.
O Chamado para Desenvolvedores de Jogos visa convidar aqueles que desejam exibir e realizar atividades de RPG & Gameboard durante a realização do evento promovido pela Perifacon, a ser realizado nos dias 27/07/2024 e 28/07/2024, na Fábrica de Cultura de Diadema.
Abaixo alguns pontos que levamos em consideração na análise das inscrições recebidas:
Ø CONSIDERAÇÕES GERAIS
Esse regulamento tem por objetivo apresentar as normas de participação e de seleção da programação do evento, que deverá ser respeitado por todos os envolvidos;
Este edital de chamado para jogos de mesa & RPG é exclusivo para pessoas físicas ou jurídicas que queiram propor atividades para compor a programação do espaço GAMER PERIFA do evento PERIFACON - A QUARTA EDIÇÃO DA COMIC CON DAS FAVELAS, que acontece em julho de 2024 na Fábrica de Cultura Diadema.
O período de duração da Perifacon, em 2024, é de 2 dias, nas seguintes datas: 27/07/2024 e 28/07/2024, a abertura dos portões são às 12 horas e o encerramento às 22 horas no sábado e para o domingo encerramento às 20 horas.
Todas as propostas de exibição de jogos passarão pela análise da organização da PerifaCon.
Todas as atividades terão classificação etária. O preenchimento deste item no formulário é obrigatório.
Apenas proponentes maiores de 18 anos poderão ser responsáveis pela inscrição no edital. Assinalar obrigatoriamente a data de nascimento de todos os participantes do grupo. Em caso de menores de 18 anos aceitos na análise da organização da PerifaCon, vamos solicitar autorização dos pais ou responsável legal para participação no evento;
Para todas as atividades fica proibido o uso de qualquer material que represente perigo à vida dos presentes, inclusive: armas de fogo (mesmo descarregadas), armas brancas, explosivos de qualquer tipo e semelhantes.
Ø INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS - TIPO DE ATIVIDADE
Este chamado visa contemplar atividades de RPG e jogos de mesa durante a realização do evento.
Ø ETAPAS
Para participar do processo de seleção você deverá se inscrever no período de vigência deste edital.
As inscrições se iniciam em 04/03/2024 e se encerram em 30/04/2024 (com possibilidade de ter a data estendida).
Após o fechamento do edital, acontecerá um processo de curadoria interna. O resultado será divulgado em 21/05/2024
Ø INSCRIÇÕES
Os interessados têm de 04/03/2024 a 30/04/2024 (com possibilidade de ter a data estendida) para submeter suas propostas.
Todas as propostas passarão pela análise da organização da PerifaCon. Preencha corretamente todas as informações do formulário.
Ø CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
· Diversidade regional, racial, e de gênero
· Priorizar moradores de Diadema e região.
· Propostas inéditas
· Ter sintonia com a proposta do evento e com o nosso público-alvo.
· Ser uma atividade que já possui os materiais necessários para a viabilização.
Ø DESCLASSIFICAÇÃO
· O preenchimento incorreto da ficha de inscrição ocasionará a desclassificação;
· Os proponentes ou membros de grupos inscritos que tomem atitudes desrespeitosas a qualquer organizador, membro do staff, ou a algum outro participante ou ao público do evento;
· Utilização de material que possa prejudicar as demais atividades que acontecerão no mesmo espaço;
· Propostas com animais, plantas ou objetos que possam sujar os espaços e/ou ferir o público;
Ø CRONOGRAMA
· 04/03/2024 | Início das inscrições
· 30/04/2024 | Fim das inscrições
· 21/05/2024 | Convocação dos selecionados
Ø RESPONSABILIDADESPERIFACONNOPROCESSODEINSCRIÇÃO
· Gestão de todos os processos do projeto de forma organizada, coerente e idônea.
· Fornecer espaço, especificado no manual do expositor, para cada participantes selecionados realizar sua atividade
· Divulgar o resultado da seleção com pelo menos 30 dias de antecedência a data do evento.
· Divulgar para o selecionado o manual do expositor, com demais informações.
· Envio de orientações, via e-mail, para os participantes
Ø RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR:
· Deverão se candidatar para a participação no projeto dentro do prazo estipulado.
· Checar o recebimento do e-mail de contato e atentar-se ao cronograma.
· Em casos de aprovação da participação, os selecionados compareceram nos dois dias do evento, mantendo o espaço sempre em funcionamento durante o período proposto no manual de expositor.
· Respeitar o horário do evento, chegando com pelo menos três horas de antecedência da entrada do público.
· Lembrando que não há um espaço exclusivo para os selecionados guardarem seus produtos.
· O não cumprimento das regras resultará em penalidades, como a exclusão do mesmo de futuros eventos.
· Todos os custos de hospedagem, locomoção e alimentação deverão ser cobertos pelo expositor.
· Preenchendo o termo de participação, o candidato concorda com as regras deste regulamento e do evento.
Ø CONSIDERAÇÕES FINAIS
· O cumprimento de todas as regras de inscrição não garante participação na programação do evento.
· Os casos que não constam neste regulamento serão analisados inquestionavelmente pela organização da PerifaCon.
· A participação na programação do evento caracteriza a aceitação de todos os termos presentes neste regulamento;
· Os participantes, desde já, cedem o direito de uso de imagem decorrentes de sua participação à PERIFACON.
· Qualquer uma das informações contidas neste documento poderá ser alterada pela organização da PERIFACON e serão devidamente informada aos participantes pelo e-mail de contato preenchido na ficha de inscrição;
Dúvidas: programacaoperifacon@escutagestao.com